निदेशक ने अपने पत्र में कहा है कि यदि वर्तमान परिस्थितियों के कारण किसी जिले में परीक्षाएं प्रभावित होती हैं, तो संबंधित जिला शिक्षा अधिकारी तुरंत जिला कलक्टर को इस विषय से अवगत कराएं और उनके निर्देशों का पूरी तरह पालन सुनिश्चित करें। इसके साथ ही, यदि जिला कलक्टर द्वारा सुरक्षा कारणों से परीक्षाएं स्थगित करने का निर्णय लिया जाता है, तो उसकी जानकारी तुरंत राजस्थान स्टेट ओपन स्कूल, जयपुर को दी जाए।
इस व्यवस्था का उद्देश्य यह है कि किसी भी परीक्षार्थी को संकट की स्थिति में नुकसान न हो। स्थगित परीक्षाओं के विद्यार्थियों को आगामी परीक्षा सत्र में बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के पुनः परीक्षा देने का अवसर प्रदान किया जाएगा। यह निर्णय न केवल विद्यार्थियों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है, बल्कि उनकी शैक्षणिक निरंतरता को भी बनाए रखने में सहायक सिद्ध होगा।