चार राज्यों के मुख्यमंत्री होंगे एक मंच पर नदेसर स्थित होटल ताज में होने वाली इस बैठक में केंद्रीय गृह मंत्री अमित शाह के साथ उत्तर प्रदेश के मुख्यमंत्री योगी आदित्यनाथ, उत्तराखंड के मुख्यमंत्री पुष्कर सिंह धामी, छत्तीसगढ़ के मुख्यमंत्री विष्णु देव साय और मध्य प्रदेश के मुख्यमंत्री मोहन यादव शामिल होंगे। पिछली बैठक उत्तराखंड में हुई थी, जबकि इस बार उत्तर प्रदेश को मेजबानी सौंपी गई है। मुख्यमंत्री योगी आदित्यनाथ ने बैठक स्थल के रूप में धार्मिक और सांस्कृतिक नगरी काशी को चुना।
उच्चस्तरीय तैयारी बैठक, हर विभाग को दिए गए निर्देश बैठक की तैयारियों को लेकर सोमवार को कमिश्नरी सभागार में अपर मुख्य सचिव सचिवालय प्रशासन जितेंद्र कुमार की अध्यक्षता में समीक्षा बैठक हुई। इसमें नीति आयोग, गृह मंत्रालय और अंतर-राज्य परिषद के अधिकारियों की मौजूदगी रही।
मंडलायुक्त एस. राजलिंगम ने विभिन्न विभागों को ज़िम्मेदारियां सौंपीं: लोक निर्माण विभाग: शहर की प्रमुख सड़कों की मरम्मत बिजली विभाग: जर्जर खंभों को हटाने और लटकते तारों को दुरुस्त करने नगर निगम: सफाई, कूड़ा उठान, चौराहों की रोशनी और पेंटिंग
जल निगम: सीवरेज ओवरफ्लो रोकना, नई खुदाई पर प्रतिबंध वीडीए (वाराणसी विकास प्राधिकरण): फसाड लाइटिंग और सौंदर्यीकरण खाद्य सुरक्षा विभाग: भोजन की गुणवत्ता सुनिश्चित करना पुलिस विभाग: सुरक्षा व्यवस्था पुख्ता रखना
अग्निशमन विभाग: फायर सेफ्टी चेक पर्यटन विभाग: क्रूज, घाट भ्रमण और टूरिस्ट गाइड की व्यवस्था स्वास्थ्य विभाग: चिकित्सा सेवाओं की पूरी तैयारी एयरपोर्ट और रेलवे स्टेशन: मेहमानों के स्वागत हेतु विशेष प्लेटफॉर्म लगाना
अतिथियों का होगा विशेष स्वागत अधिकारियों को निर्देश दिए गए हैं कि अतिथियों को काशी में किसी प्रकार की असुविधा न हो। मंदिरों तक जाने वाली सड़कों को विशेष रूप से ठीक किया जाए। स्वास्थ्य सेवाओं, सुरक्षा और भोजन से लेकर आतिथ्य सत्कार तक हर व्यवस्था चुस्त-दुरुस्त रखने के निर्देश दिए गए हैं।
बैठक में ज़िलाधिकारी सत्येंद्र कुमार, अपर पुलिस आयुक्त डॉ. एस. चनप्पा, अपर नगर आयुक्त सविता यादव समेत कई वरिष्ठ अधिकारी उपस्थित रहे। काशी के लिए यह आयोजन न केवल प्रशासनिक रूप से महत्वपूर्ण है, बल्कि सांस्कृतिक और राजनीतिक दृष्टि से भी एक बड़ा अवसर माना जा रहा है।