इस दौरान कलेक्टर अवनीश शरण ने मुख्यमंत्री के सचिव को तैयारियों के बारे में बताया कि सभास्थल 55 एकड़ मैदान में आयोजित की जा रही है। प्रधानमंत्री एवं उनके स्टॉफ के उतरने के लिए स्थल के किनारे तीन हेलीपेड लगभग तैयार हो गए हैं। स्थल के एक किनारे पर दो और हेलीपेड बनाए जा रहे हैं। ये राज्यपाल एवं मुख्यमंत्री के लिए होंगे। सभास्थल के आस-आस 9 पार्किंग स्थल तैयार हो चुके हैं। उन्होंने 25 मार्च तक तमाम तैयारियां पूर्ण करने के निर्देश दिए।
पी.दयानन्द ने बदलते मौसम को ध्यान में रखते तैयारियां रखने के निर्देश दिए। सुरक्षा प्रोटोकाल के चलते दो-तीन घंटे पहले हितग्राहियों को पहुंचना होगा। दयानन्द ने सभास्थल पर मुख्य मंच, हेलीपेड, ग्रीन रूम, सांस्कृतिक मंच, हितग्राहियों एवं अतिथियों की बैठक व्यवस्था आदि का सूक्ष्मता से निरीक्षण किया। इस दौरान एसएसपी रजनेश सिंह, निगम आयुक्त अमित कुमार सहित विभागीय अधिकारी एवं ठेकेदार भी उपस्थित थे।
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5 डोम, डेढ़ सौ पक्के टॉयलेट बनाए जा रहे
रूट चार्ट के अनुसार अलग-अलग रूट के लिए पार्किंग की कलर कोडिंग कर जिलेवार आरक्षित रखे गए हैं। सभास्थल में पांच डोम खड़े किए जा रहे हैं। सभी डोम मिलाकर 120 सेक्टर मेें लोगों के बैठने की व्यवस्था होगी। प्रत्येक सेक्टर में एक से डेढ़ हजार लोगों के बैठने की व्यवस्था होगी। उनके पानी, नाश्ता, दवा और साफ-सफाई से जुड़े लगभग 7 कर्मचारी सहयोग करेंगे। लोग 4-5 घंटे तक सभास्थल पर ठहरेंगे, इसलिए लगभग डेढ़ सौ पक्का टॉयलेट भी निर्मित किए जा रहे हैं। 25 मार्च के बाद सभास्थल की ब्रांडिंग एवं फिनिशिंग का कार्य किया जाएगा। एसएसपी रजनेश सिंह ने सुरक्षा व्यवस्था का ब्यौरा दिया।
